ออกใบเสนอราคา VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3% ออนไลน์
ขั้นตอนโดยสรุป
- เปิดหน้าใบเสนอราคาจากแดชบอร์ด หรือสร้างจาก lead ที่มีอยู่
- ใส่ข้อมูลลูกค้าและรายการสินค้าหรือบริการ
- ใส่ส่วนลดและเปิดหรือปิด VAT 7% กับหัก ณ ที่จ่าย 3%
- ตรวจยอดสุทธิแล้วเปลี่ยนสถานะเป็นส่งแล้ว
- ส่งลิงก์ให้ลูกค้าอนุมัติหรือพิมพ์ A4
ใครควรออกใบเสนอราคาออนไลน์
ธุรกิจที่ขายแบบ B2B งานรับเหมา โรงงาน ที่ปรึกษา ผู้รับจ้างทำงาน มักต้องส่งใบเสนอราคาก่อนปิดการขาย หลายรายยังทำใน Excel แล้วแนบอีเมล ปัญหาคือคิดภาษีผิด ลำดับเลขเอกสารซ้ำ และไม่รู้ว่าลูกค้าเปิดดูหรือยัง ใบเสนอราคาออนไลน์จัดการเรื่องเหล่านี้ในที่เดียว
สูตรคิดยอดบน WeBuilder
ลำดับการคิดคือ ยอดรวมรายการ ลบส่วนลด ได้ยอดก่อนภาษี บวก VAT 7% ถ้าเปิด แล้วลบภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ถ้าเปิด
ตัวอย่างจากชุดทดสอบของระบบ รายการรวม 5,300 บาท ส่วนลด 300 บาท เหลือ 5,000 บาท บวก VAT 350 บาท ลบหัก ณ ที่จ่าย 150 บาท ได้ยอดสุทธิ 5,200.00 บาท
| ขั้นตอน | จำนวนเงิน (บาท) |
|---|---|
| ยอดรวมรายการ | 5,300.00 |
| ส่วนลด | -300.00 |
| ยอดก่อนภาษี | 5,000.00 |
| VAT 7% | +350.00 |
| หัก ณ ที่จ่าย 3% | -150.00 |
| ยอดสุทธิ | 5,200.00 |
ตัวอย่างตัวเลขเศษสตางค์ 3 รายการละ 199.99 บาท ได้ VAT 42.00 บาท ยอดรวม 623.97 บาท ระบบปัดทุกขั้นเพื่อให้ยอดตรงกับที่คุณพิมพ์ในเอกสาร หมายเหตุ ตัวอย่างคือกรณีทดสอบของระบบ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษี โปรดยืนยันอัตราและเงื่อนไขกับนักบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างใบเสนอราคา
เข้าหน้าใบเสนอราคาในแดชบอร์ด กดสร้างใหม่ หรือถ้ามี lead ที่ลูกค้ากรอกฟอร์มเข้ามา ให้สร้างจาก lead นั้น ระบบจะเติมชื่อลูกค้าให้ ประหยัดเวลาพิมพ์ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 2 ใส่รายการ
ใส่ชื่อรายการ จำนวน และราคาต่อหน่วย เขียนรายละเอียดให้เฉพาะ เช่น ระบุขอบเขตงาน เงื่อนไขการส่งมอบ และอายุของใบเสนอราคา เพราะถ้าเขียนคลุมเครือ ลูกค้ามักต่อรองหรือถามกลับ ทำให้ปิดการขายช้า
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งภาษี
ติ๊กเปิด VAT 7% ถ้าธุรกิจคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และเปิดหัก ณ ที่จ่าย 3% เมื่อเป็นกรณีที่ลูกค้าต้องหักตามลักษณะงาน เช่นงานบริการบางประเภท ถ้าไม่แน่ใจ ถามนักบัญชี
ขั้นตอนที่ 4 ส่งและติดตามสถานะ
สถานะมีร่าง ส่งแล้ว อนุมัติ และปฏิเสธ เปลี่ยนเป็น "ส่งแล้ว" แล้วคัดลอกลิงก์ส่งทางไลน์หรืออีเมล ลิงก์มีโทเค็นเฉพาะ คนที่มีลิงก์เท่านั้นที่เปิดดูได้ ลูกค้ากดอนุมัติได้ในหน้าเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5 พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF
หน้าพิมพ์ปรับให้พอดี A4 และมีหัวกระดาษของร้านคุณ เปิดเมนูพิมพ์ของเบราว์เซอร์แล้วเลือกบันทึกเป็น PDF ถ้าต้องส่งไฟล์
เปรียบเทียบกับผู้ให้บริการรายอื่น
ข้อมูล ณ ต.ค. 2569 MakeWebEasy ให้ใบเสนอราคาที่แพ็กเกจ Pro (12,500 บาทต่อปี ไม่รวม VAT) จำกัดจำนวนต่อเดือน Readyplanet มีใบเสนอราคาใน R-CRM ที่ต้องผ่านการอนุมัติภายในและรวมอยู่ใน RMP ตั้งแต่ราคา 9,500 บาทต่อปี ไม่รวม VAT ส่วน WeBuilder ให้ใบเสนอราคาตั้งแต่แพ็กเกจ Starter 199 บาทต่อเดือน ข้อควรทราบ WeBuilder ยังไม่ชัดเจนเรื่องใบกำกับภาษีฝั่งร้านในทุกกรณี และ R-CRM ของ Readyplanet ลึกกว่าในเรื่องกระบวนการอนุมัติภายในและเป้ายอดขาย ดู เทียบกับ MakeWebEasy และ เทียบกับ Readyplanet
เชื่อมกับเว็บ B2B ของคุณ
ใส่ฟอร์มขอใบเสนอราคาในเว็บ แล้วนำ lead มาสร้างเอกสารต่อได้ทันที ดูแนวทางที่ เว็บไซต์โรงงานและ B2B และฟีเจอร์ที่ ใบเสนอราคา
เริ่มใช้งาน
ทดลองฟรี หรือ ติดต่อทีมงาน เพื่อปรึกษาเอกสารแบบเฉพาะธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อย
ยอดสุทธิคิดลำดับอย่างไร
ระบบหักส่วนลดก่อนได้ยอดก่อนภาษี แล้วบวก VAT 7% ถ้าเปิด และหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ถ้าเปิด ทุกขั้นปัดเป็นสตางค์
เลขที่ใบเสนอราคาเป็นแบบไหน
รูปแบบ QT ตามด้วยปี พ.ศ. และเลขลำดับ เช่น QT-2569-0001 แยกลำดับต่อเว็บต่อปี พ.ศ.
ลูกค้าอนุมัติอย่างไร
ส่งลิงก์ที่มีโทเค็นเฉพาะให้ลูกค้า ลูกค้าเปิดดูและกดอนุมัติหรือปฏิเสธ สถานะในแดชบอร์ดเปลี่ยนตาม
ใบเสนอราคานี้ใช้เป็นใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ใช่ ใบเสนอราคาเป็นเอกสารเสนอราคาเท่านั้น ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารอีกประเภท ควรปรึกษานักบัญชีของธุรกิจคุณ